agre
1 انجام امور عادی دبیرخانه شامل ثبت ، بازیابی و ویرایش کلیه مکاتبات وارتباطات tick.png tick.png tick.png tick.png
2 ثبت نامه های دریافتی و ارسالی بر اساس گیرنده ، فرستنده ، موضوع ، طبقه بندی ، ارجحیت ، اقدامات و ... tick.png tick.png tick.png tick.png
3 امکان پاراف مهر دبیرخانه بر روی نامه های دریافتی به صورت اتوماتیک توسط چاپگرهای بانکی tick.png tick.png tick.png tick.png
4 صدور شماره ثبت در اندیکاتور ها به صورت کاملا اتوماتیک و شناور با تعیین حالت پیش فرض و یا به صورت دستی tick.png tick.png tick.png tick.png
5 گردش الکترونیکی نامه ها در تمامی سطوح سازمانی بدون نیاز به ارسال فیزیکی نامه (Paperless)     tick.png tick.png
6 گردش الکترونیکی نامه ها در تمامی سطوح سازمانی بدون نیاز به ارسال فیزیکی نامه (Paperless) تحت وب       tick.png
7 امکان داشتن مکاتبات داخلی و قرار دادن مدت پیگیری و اخطار بر روی هر ارجاع     tick.png tick.png
8 امکان داشتن مکاتبات داخلی و قرار دادن مدت پیگیری و اخطار بر روی هر ارجاع  تحت وب       tick.png
9 ایجاد کارتابل برای کلیه پرسنل در سطوح مختلف سازمانی با سطوح امنیتی متفاوت     tick.png tick.png
10 ایجاد کارتابل برای کلیه پرسنل در سطوح مختلف سازمانی با سطوح امنیتی متفاوت تحت وب       tick.png
11 استفاده از اسکنر و فکس اتوماتیک در داخل برنامه برای دریافت و ارسال نامه ها tick.png tick.png tick.png tick.png
12 امکان پیوست انواع فایل ها با فرمت های مختلف بر روی نامه tick.png tick.png tick.png tick.png
13 استفاده از نرم افزار WORD 2003,2007 برای تایپ نامه های ارسالی و ذخیره در پایگاه داده tick.png tick.png tick.png tick.png
14 استفاده از نرم افزار WORD 2003,2007 برای تایپ     نامه های ارسالی و ذخیره در پایگاه داده تحت وب       tick.png
15 امکان ثبت مشخصات اشخاص حقیقی و حقوقی در بانک اطلاعاتی فرستندگان و گیرندگان tick.png tick.png tick.png tick.png
16 ثبت و کنترل تمامی ارجاعات نامه های داخل سازمان     tick.png tick.png
17 ثبت و کنترل تمامی ارجاعات نامه های داخل سازمان تحت وب       tick.png
18 بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی در زونکن ها ،   محل ها و پروژه های متفاوت tick.png tick.png tick.png tick.png
19 ردیابی نامه ها از طریق شماره ثبت ، گیرنده ، فرستنده ، موضوع ، دستور ارجاع و ... tick.png tick.png tick.png tick.png
20 امکان امضاء و دستور پیگیری اسناد با قلم نوری دقیقا بر روی متن اسکن نامه     tick.png tick.png
21 امکان امضاء و دستور پیگیری اسناد با قلم نوری دقیقا بر روی متن اسکن نامه تحت وب       tick.png
22 امکان تعیین سربرگ سازمان و درج اتوماتیک شماره نامه، تاریخ نامه ،گیرنده و موضوع tick.png tick.png tick.png tick.png
23 امکان تعیین سربرگ سازمان و درج اتوماتیک شماره نامه، تاریخ نامه ،گیرنده و موضوع تحت وب       tick.png
24 امکان گروه بندی افراد در داخل و یا خارج سازمان برای ارسال نامه های گروهی tick.png tick.png tick.png tick.png
25 امکان جستجو نامه ها از طریق شماره نامه ، تاریخ ، شماره ثبت ، فرستنده ، گیرنده ، موضوع ، شماره های بازگشت و پیرو و یا ترکیب این موارد و داشتن کل پرونده مجازی یک نامه در یک لحظه tick.png tick.png tick.png tick.png
26 امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران در پایین ترین سطح جزئیات tick.png tick.png tick.png tick.png
27 امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران در پایین ترین سطح جزئیات تحت وب       tick.png
28 ایجاد پرونده های شخصی در کارتابل افراد     tick.png tick.png
29 ایجاد پرونده های شخصی در کارتابل افراد تحت وب       tick.png
30 آرشیو پرونده های مدارک اعضاء ، سهامداران ، نمایندگان و یا پرسنل   tick.png tick.png tick.png
31 آرشیو پرونده های مدارک اعضاء ، سهامداران ، نمایندگان و یا پرسنل تحت وب       tick.png
32 امکان تابلو اعلانات و قراردادن پیام ها بصورت فایل های متنی و تصویری     tick.png tick.png
33 ارائه آمار ها و گزارشات متفاوت در سطوح مدیریتی tick.png tick.png tick.png tick.png
34 گزارش میزان کارکرد اپراتورها tick.png tick.png tick.png tick.png
35 گزارش میزان خطاهای اپراتورها tick.png tick.png tick.png tick.png
36 گزارش تعداد نامه های امضاء کنندگان tick.png tick.png tick.png tick.png
37 امکان تولید لیست نامه های صادره جهت پیک های سازمان برای تحویل tick.png tick.png tick.png tick.png
38 صدور گزارشات به نرم افزاری دیگر همچون Excel,Word,Acrobat وفرمت های JPG , BMP , ..   tick.png tick.png tick.png
39 دارای گزارش ساز پویا و تهیه گزارشات به دلخواه کاربر   tick.png tick.png tick.png